(目的)

第1条　この規程は、下松市議会の公印(以下「公印」という。)に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、刻字、個数及び用途は、別表のとおりとし、管守者は、事務局長(以下「局長」という。)とする。

(調製及び交付)

第3条　局長は、必要と認めるときは、議長の承認を得て公印を調製し、交付するものとする。

(公印台帳)

第4条　局長は、公印台帳(第1号様式)を備え、公印の調製または廃棄その他公印に関する必要な事項を記載し、常に整理しておかなければならない。

(管守)

第5条　局長は、錠を備えた堅ろうな容器に公印を納め、常に厳重に管守しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、公印使用簿(第2号様式)に必要事項を記入の上、決裁文書を局長に提示しなければならない。

(事故届)

第7条　局長は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(第3号様式)を議長に提出しなければならない。

(廃棄)

第8条　局長は、公印のうち廃棄を必要と認めるものについては、議長の承認を得て廃棄するものとする。