(趣旨)

第1条　この訓令は、下松市消防本部、下松市消防署及び下松市消防団の公印(以下「公印」という。)について、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種別等)

第2条　公印の種別、寸法、刻字、個数及び公印管守者は、別表のとおりとする。

(公印の調整、廃止及び廃棄の手続)

第3条　公印管守者は、公印を調整し、又は廃止する必要があるときは、下松市公印規程(昭和55年下松市訓令第9号)第3条の規定に基づく手続をしなければならない。

(公印台帳)

第4条　公印管守者は、公印台帳(別記第1号様式)に登録し、公印の調整、廃止又は廃棄の都度これに必要な事項を記載し、常に整理しておかなければならない。

(公印の管守)

第5条　公印管守者は、錠を備えた堅ろうな容器に公印を納め、常に厳重に管守しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、公印使用簿(別記第2号様式)に必要事項を記入の上、決裁文書を公印管守者に提示して、押印を要する公文書に押印しなければならない。公印を使用するときは、公印使用簿(別記第2号様式)に必要事項を記入の上、決裁文書を公印管守者に提示して、押印を要する公文書に押印しなければならない。

(公印の省略)

第7条　公印の押印について、次の各号に該当するときは、これを省略することができるものとする。

(公印の刷込み)

第8条　公文書に公印の印影を刷り込む必要があるときは、消防長の決裁を経て、当該公印の印影を刷り込むことができるものとする。

(事故届)

第9条　公印管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに消防長に文書で届け出なければならない。