(目的)

第1条　この規程は、下松市上下水道局公印(以下「公印」という。)の制定、管守及び使用その他公印の取扱いについて必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、刻字、個数及び用途は、別表のとおりとする。

(公印管守者)

第3条　公印管守者は、企画総務課長とする。ただし、企画総務課長が事故等のため不在の場合は企画総務課長補佐が、その両者が事故等のため不在の場合は総務係長が、それぞれ公印管守者の職務を執行するものとする。

(公印の調製、廃止及び破棄の手続)

第4条　公印管守者は、公印を調製し、又は廃止する必要があるときは、公印調製(廃止)申請書(別記第1号様式)を管理者に提出しなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印管守者は、公印台帳(別記様式第2号)を備え、公印の調製、公布、廃止又は廃棄の都度これに必要な事項を記載し常に整理しておかなければならない。

(公印の管守)

第6条　公印管守者は、錠を備えた堅ろうな容器に公印を納め、常に厳重に管守しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印使用簿(別記第3号様式)に必要事項を記入の上、決裁文書を公印管守者に提示しなければならない。ただし、定例的又は定型的に多数にわたり交付する証明等については、これによらないことができる。

(公印の刷込み)

第8条　公文書に公印の印影を刷り込む必要があるときは、あらかじめ、公印刷込承認願(別記第5号様式)により公印管守者の承認を得なければならない。この場合において、当該公印の刷込みは、当該公印の用途以外に用いてはならない。

(事故届)

第9条　公印管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに、公印事故届(別記第6号様式)を管理者に提出しなければならない。