(趣旨)

第1条　この規則は、下松市印鑑条例(昭和60年下松市条例第19号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(登録申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑の登録の申請は、下松市役所の本庁において行うものとする。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項及び第4条第2項に規定する委任の旨を証する書面(以下「委任状」という。)は、委任した者の登録印(新規登録等により登録しようとする印鑑を含む。)を押印したものでなければならない。

(登録申請の確認等)

第4条　条例第4条第2項の規定による確認は、印鑑の登録に関する照会書により行うものとする。この場合において、回答の期限は、印鑑の登録の申請を受理した日の翌日から起算して14日を経過した日とする。

(免許証等の制限)

第5条　条例第4条第3項第1号に規定する免許証、許可証又は身分証明書は、写真に、浮出しプレス若しくはせん孔による公印の証印をしたもの若しくは職印等による割印があるもの又は特殊加工をしたものに限るものとする。

(印鑑登録原票の記載)

第6条　条例第6条第1項第7号の市長が必要と認めた事項は、次の各号に掲げるものとする。

(印鑑登録証の返還)

第7条　登録者が次の各号のいずれかに該当することとなったときは、印鑑登録証を市長に返還しなければならない。

(印鑑登録証明の拒否)

第8条　条例第9条に規定する印鑑登録証明書の交付の申請があった場合、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録証明書の交付を拒否するものとする。

(証明等の方法)

第9条　条例第10条第1項に規定する印鑑登録証明書に係る印影の写し等の証明は、条例第9条第4項に規定する多機能端末機による交付の場合を除き、電子計算機により出力する方法により行うものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第10条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明になったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、その登録に係る印鑑等の提示を求め、印鑑登録原票を改製できるものとする。

(申請書等の様式)

第11条　印鑑登録原票及び証明に関する申請書、届書等は、次の各号に掲げる様式とする。

(文書保存年限)

第12条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。

(その他)

第13条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行について必要な事項は、別に定める。