(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、下松市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(告示の方法)

第2条　委員会の告示は、下松市公告式条例(昭和26年下松市条例第2号)第3条に規定する掲示場に掲示して行なうものとする。

(委員長の選挙)

第3条　法第187条第1項の規定による委員長の選挙は、無記名投票で行なうものとし、有効投票の最多数を得たものをもって当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期等)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員長の職務を代理する委員(以下「委員長代理」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員及び補充員)

第6条　委員及び補充員は、政党その他の団体に所属するようになったとき、所属を変更したとき、又は所属しなくなったときは、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第7条　委員長は、法第188条の規定により委員会を招集するときは、招集の日時、場所及び付議する案件を委員に通知しなければならない。ただし、急施を要する案件については、この限りでない。

(欠席届)

第8条　委員は、委員会に出席できない事由が生じたときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(会議)

第9条　委員会の会議は、公開しない。

(会議録)

第10条　委員長は、事務局長をして会議録を調製し、会議の次第及び出席した委員の氏名を記載させなければならない。

(事務局の設置)

第11条　委員会に委員会の権限に属する事務を処理するため事務局を設置する。

(職員)

第12条　事務局に書記長、書記その他の職員を置く。

(職制)

第13条　事務局に事務局長を置く。

(職務)

第14条　事務局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(代理及び代決)

第15条　事務局長に事故あるとき、又は事務局長が欠けたときは、事務局長補佐又は主査が事務局長の職務を代理する。

(職員の服務)

第16条　職員の服務については、法令に定めのあるもののほか、市長が任命する一般職に属する職員の例による。

(事務処理)

第17条　文書の記号は、「下松選管」とする。

(公印の種類等)

第18条　公印の種類、刻字、寸法、個数及び用途は、別表のとおりとし、管守者は、事務局長とする。

(公印の管守)

第19条　公印は、鍵を備えた堅ろうな容器に納め、常に厳重に管守しなければならない。

(公印の使用等)

第20条　公印の使用、公印台帳、公印の調製、交付及び廃棄並びに公印に事故があったときの取扱いについては、下松市議会公印取扱規程(昭和34年下松市議会告示第1号)の例による。