特定個人情報保護評価および独自利用事務について

「特定個人情報保護評価」とは

「特定個人情報」とは、マイナンバー（個人番号）をその内容に含む個人情報、「特定個人情報ファイル」とは、マイナンバー（個人番号）をその内容に含む個人情報ファイルと定義されています。

「特定個人情報保護評価」は、社会保障・税番号制度における個人のプライバシー等の保護措置の1つです。

地方公共団体の長その他の機関は、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に与え得る影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じていることを確認の上、評価書において自ら宣言する必要があります。

原則として、法令上の事務ごとに実施し、また番号法の別表に掲げる事務については、別表の各項の事務ごとに実施するものとされています。

公表中の「特定個人情報保護評価書」

「特定個人情報保護評価書」を個人情報保護委員会に提出しましたので、その内容を公表します。

評価書番号	事務の名称	評価書	担当課
1	住民基本台帳関係事務	基礎項目評価書（PDF：218KB）	市民課
2	個人住民税関係事務	基礎項目評価書（PDF：441KB）	税務課
3	固定資産税関係事務	基礎項目評価書（PDF：441KB）	税務課
4	軽自動車税関係事務	基礎項目評価書（PDF：439KB）	税務課
5	国民健康保険税関係事務	基礎項目評価書（PDF：437KB）	税務課
6	国民年金関係事務	基礎項目評価書（PDF：217KB）	保険年金課
7	国民健康保険関係事務	基礎項目評価書（PDF：206KB）	保険年金課
8	後期高齢者医療保険関係事務	基礎項目評価書（PDF：170KB）	保険年金課
9	身体障害者手帳交付関係事務	基礎項目評価書（PDF：177KB）	障害福祉課
10	重度心身障害者医療費助成事業関係事務	基礎項目評価書（PDF：170KB）	障害福祉課
11	児童手当関係事務	基礎項目評価書（PDF：469KB）	こども未来課
12	児童扶養手当関係事務	基礎項目評価書（PDF：434KB）	こども家庭課
13	子どものための教育・保育給付支給関係事務	基礎項目評価書（PDF：474KB）	こども未来課
14	介護保険関係事務	基礎項目評価書（PDF：190KB）	高齢福祉課
15	健康増進事業関係事務	基礎項目評価書（PDF：187KB）	健康増進課
16	母子保健関係事務	基礎項目評価書（PDF：455KB）	こども家庭課
17	予防接種関係事務	基礎項目評価書（PDF：189KB）	健康増進課
18	ひとり親家庭医療費助成事業関係事務	基礎項目評価書（PDF：450KB）	こども未来課
19	乳幼児医療及び子ども医療費助成事業関係事務	基礎項目評価書（PDF：452KB）	こども未来課
20
21	防災危機管理関係事務	基礎項目評価書（PDF：163KB）	防災危機管理課
22	生活保護関係事務	基礎項目評価書（PDF：483KB）	地域福祉課
23	住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：188KB）	地域福祉課
24	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：191KB）	地域福祉課
25	物価高騰対応重点支援給付金の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：192KB）	地域福祉課
26	電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：193KB）	地域福祉課
27	物価高騰対応重点支援給付金（均等割のみ課税世帯）の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：192KB）	地域福祉課
28	物価高騰対応重点支援給付金（令和6年度非課税化世帯等）の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：255KB）	地域福祉課
29	定額減税補足給付金（調整給付）の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：250KB）	地域福祉課
30	物価高騰対応重点支援給付金（令和6年度非課税世帯）の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：437KB）	地域福祉課
31	定額減税補足給付金（不足額給付）の支給に関する事務	基礎項目評価書（PDF：441KB）	地域福祉課
32	子ども・子育て支援法による妊婦のための支援給付及び地域子ども・子育て支援事業に関する事務	基礎項目評価書（PDF：413KB）	こども家庭課

独自利用事務とは

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定された利用事務以外で、マイナンバーを利用する事務を「独自利用事務」といいます。

本市でも、下松市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例に基づき、独自利用事務を規定しています。

独自利用事務における情報連携

本市の独自利用事務のうち、情報連携を行うものについては、以下のとおり個人情報保護委員会に届出を行っており、承認されています。

現在承認されている事務は、下記のとおりです。

ひとり親等の医療費助成に関する事務
子どもの医療費助成に関する事務
重度心身障害者等の医療費助成に関する事務
「生活に困窮する外国人に対する生活保護の措置について（昭和29年5月8日社発第382号厚生省社会局長通知）」に基づき、行政措置として日本国民に対する生活保護に準じた取扱いによって実施されている外国人の保護に関する事務

届出書の詳細は、独自利用事務システム届出書検索サービス（外部サイトへリンク）からご確認ください。

制度についての詳細は、独自利用事務の情報連携制度の概要（外部サイトへリンク）からご確認ください。