更新日：2024年3月26日

住民票の写し等の交付に係る「本人通知制度」

下松市では、平成24年3月1日から本人通知制度を実施しています。

※この制度の利用は、事前に登録が必要です。

本人通知制度の概要

この制度は、下松市に住民登録や本籍のある方が事前に登録しておけば、その方の住民票の写しなどを代理人又は第三者に交付した時に、その事実を登録者本人に郵送により通知する制度です。

本人通知により、不正請求の抑止や、不正取得による個人の権利の侵害防止の効果が期待できます。

本人通知制度の流れ

登録できる人

• 下松市に住民登録がある（過去にあった）人
• 下松市に本籍がある（過去にあった）人

登録手続きに必要なもの

• 下松市本人通知登録申請書（別記第1号様式）（PDF：181KB）
• 窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証、旅券、個人番号カードなど）
• 法定代理人（未成年者の保護者や成年後見人）の場合は、戸籍謄本等法定代理人の資格を証するもの（下松市内に本籍があり、市で法定代理人の資格が確認できる場合は不要です。）
• 任意代理人の場合は、申請者の自署による本人通知制度用委任状（PDF：119KB）および申請者の本人確認書類の写し

（注意）遠方や疾病その他やむを得ない理由で窓口に来られない場合は、郵送での手続きもできます。その場合は、上記の書類（本人確認書類は写し）を同封して市民課まで送付してください。

通知対象となる証明書

• 住民票の写し（除票を含む。）
• 住民票記載事項証明書
• 戸籍の附票の写し（除附票を含む。）
• 戸籍謄本・抄本（除籍・改製原を含む。）
• 戸籍記載事項証明書

通知対象とならない請求

• 本人、同一世帯員からの住民票の写し（記載事項証明書）の請求
• 本人、同一戸籍に記載されている方、配偶者及び直系の尊属卑属からの戸籍関係証明書の請求
• 国や地方公共団体からの公用請求
• 市長が特別な事情があると判断した請求

通知内容（通知書に記載する内容）

• 交付年月日
• 交付証明書の種別及び通数
• 交付請求者の種別（本人の代理人又は第三者の別）

※交付請求者の住所・氏名等は通知しません。

※通知内容について確認が必要な場合は、下松市個人情報保護条例第14条の規定に基づく開示請求をすることができます。ただし、開示される内容は、下松市個人情報保護条例の規定の範囲内となります。

登録期間

登録期間の定めなし

※これまでは、登録期間を登録日から5年を経過した日の属する年の12月31日までとしていましたが、平成29年12月1日の要綱改正により、登録期間の定めを廃止しました。

登録内容の変更・廃止

• 住所の異動の届出や戸籍の届出により、登録申請書に記載した内容に変更があった場合や、登録を廃止するときは、下松市本人通知登録（変更・廃止）届出書（別記第4号様式）（PDF：118KB）を提出してください。 住所変更等の届出がなされず所在が不明になった場合は、登録を廃止することがあります。
• 登録者が死亡、居所不明などのため住民票が消除されたときは、登録を廃止します。

申請書等ダウンロード

• 下松市本人通知登録申請書（別記第1号様式）（PDF：181KB）
• 下松市本人通知登録（変更・廃止）届出書（別記第4号様式）（PDF：118KB）
• 本人通知制度用委任状（PDF：119KB）