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更新日:2024年10月4日

公共施設オンライン予約サービス

サービスの利用アカウント登録対象施設利用料の支払い施設の利用

「下松市公共施設オンライン予約サービス」スタート!

2024年10月1日(火曜日)からひろしま・やまぐち公共施設予約サービスに下松市の公共施設(体育施設・公民館・中村総合福祉センター)が加わり、

予約状況の確認、予約手続き、利用料の支払いが、スマートフォン等からオンラインでできるようになりました。同サービスでのオンライン決済は、山口県内初です!

これまでの窓口での予約等も引き続きできます。”誰1人取り残されない、人にやさしいデジタル化”で、市民サービスの向上を図ります。

【公共施設を定期的に利用されている皆様へ】
  • これまでの運用と変わる点・変わらない点につきましては、各施設へ直接お問い合わせください。
  • 施設予定表のシステム移行に伴い、団体のアカウントを事前に準備している場合もありますので、よく利用される施設へお問い合わせください。
  • 団体の情報を記載した「利用者登録申請書」を窓口へお持ちいただきますと、アカウント発行に役立ちます。

サービスの利用について 

ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス

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使い方⇒【オンラインマニュアル

毎月1回程度、システムメンテナンスのためサービスが利用できない日があります。
詳細はサービストップページの「お知らせ」をご確認ください。

2024年度システムメンテナンス予定カレンダー(PDF:186KB)

アカウント登録について 

オンラインでの予約手続き・利用料の支払いには、事前にアカウント登録が必要です。(予約状況の確認には、アカウントは不要です。)

以下の2つの登録方法があります。

スマートフォンでのマイナンバーカード認証を使ったオンライン登録

【登録に必要なもの】

+券面事項入力補助用パスワード(半角数字4桁)

+署名用電子証明書パスワード(半角英数字6~16桁)

  • スマートフォン(マイナンバーカードを読み取りできるもの)【対応機種

+自分のメールアドレス(スマートフォンですぐ確認できるもの)

+HARP施設予約電子署名アプリのダウンロード(登録)

アカウント登録マイナンバーカードで本人確認自分でパスワードを設定)
⇒発行される「利用者番号(ログインID)」設定した「パスワード」は保存しておいてください。
下松スポーツ公園管理事務所・下松市市民体育館管理事務所・各公民館・中村総合福祉センターの窓口で申請 
⇒窓口が発行する「利用者番号(ログインID)」「パスワード」は保存しておいてください。

​​​​​​対象施設(施設予約・利用・利用料に関することは、各問い合わせ先まで) 

<体育施設>
施設名 施設のホームページ 問い合わせ先
  • 下松スポーツ公園トラックワンアリーナ
  • 下松スポーツ公園総合グラウンド
  • 下松スポーツ公園球技場
  • 下松スポーツ公園ゲートボール場
  • 下松市葉山グラウンド
「下松スポーツ公園体育館管理事務所」公式サイト 下松スポーツ公園管理事務所(TEL45-3700)
  • 下松市市民体育館
  • 下松市市民運動場
  • 下松市恋ケ浜緑地庭球場
  • 下松公園庭球場
「下松市市民体育館管理事務所」公式サイト 下松市市民体育館管理事務所(TEL41-2832)
  • 下松小学校(体育館・屋外運動場)
  • 久保小学校(体育館・屋外運動場)
  • 公集小学校(体育館・屋外運動場)
  • 花岡小学校(体育館・屋外運動場)
  • 豊井小学校(体育館・屋外運動場)
  • 中村小学校(体育館・屋外運動場・体育館会議室)
  • 東陽小学校(体育館・屋外運動場)
  • 米川小学校(体育館・屋外運動場)
  • 下松中学校(体育館・屋外運動場・柔剣道場)
  • 久保中学校(体育館・屋外運動場・柔剣道場)
  • 末武中学校(体育館・屋外運動場・柔剣道場)
「学校施設の開放について」のページ 各校区の公民館
<公民館・中村総合福祉センター>(お問い合わせは各施設まで)

利用料の支払いについて 

従来の施設窓口での「現金払い」又は「電子マネー(クレジット/PayPay)」で支払できます。オンラインマニュアルに記載のある「コンビニ決済」の取扱いは、ありません。)
「PayPay」は即日支払いとなり、還付となった場合は、施設窓口で現金での返金となります。
  • 施設を使用する前までに、支払いを完了してください。(学校内の体育施設を除く。)
  • 【小中学校内体育施設の利用の場合】管理者に従い、必ず使用後に支払いをしてください。

施設の利用について 

  • オンライン予約の場合、支払い又は決済完了後にご自身でシステムから「使用許可書」を出力・確認することができます。
  • 各施設の窓口に「使用許可書」又は「使用許可されたことが分かる画面」を提示してください。
  • 市職員(時間外は管理人)が予約した部屋の鍵を渡しますので、開錠して使用してください。
    オンラインマニュアル)に記載のある「スマートロック」の取扱いは、ありません。)

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お問い合わせ

所属課室:デジタル推進課デジタル推進係

山口県下松市大手町3丁目3番3号

電話番号:0833-45-1806

ファックス番号:0833-45-1849

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